对于从事司机岗位的朋友来说,无论是应聘入职、办理入职手续,还是年审、转岗,都可能被要求提供“无犯罪记录证明”和“驾驶记录”。这些证明关系到岗位安全、企业合规以及个人职业信誉。那么,作为司机,我们该如何合法、合规地获取这些证明呢?本文将详细说明无犯罪记录证明和驾驶记录的官方调取流程,帮助您顺利完成相关手续,避免走弯路。
一、无犯罪记录证明怎么开?
1. 什么是无犯罪记录证明?
无犯罪记录证明是由公安机关出具的,证明个人在一定时期内没有犯罪记录的官方文件。它通常用于政审、入职、出国等场景,是很多单位招聘司机时的必备材料之一。
2. 哪里可以办理?
个人办理无犯罪记录证明,可以前往户籍所在地或居住地的公安派出所申请。部分地区已开通线上办理渠道,可通过当地公安政务平台在线申请。
3. 办理流程和所需材料
本人办理:携带本人有效身份证件(如身份证、户口本)到派出所窗口,填写《查询申请表》,说明用途并提交申请。
委托他人办理:如无法亲自办理,可委托直系亲属代为办理,需提供委托书、代办人身份证及委托人身份证等材料。
线上办理:登录当地公安政务平台或“交管12123”APP,按照提示填写信息并上传材料,审核通过后可下载电子版证明。
办理时限一般为3个工作日,部分地区可当场办理。
4. 用人单位能否直接查询?
一般情况下,用人单位不能直接查询个人的犯罪记录,属于个人隐私。单位可要求应聘者提供由公安机关出具的无犯罪记录证明,或经本人授权后向公安机关申请查询。
5. 注意事项
办理无犯罪记录证明通常免费,不收取费用。
未成年人犯罪记录在符合条件时可能被封存,不影响开具证明。
如有轻微违法记录且已过规定期限,仍可开具无犯罪记录证明。
二、驾驶记录如何合法调取?
1. 什么是驾驶记录?
驾驶记录是指驾驶员的交通违法、交通事故、记分、满分记录等信息,是衡量驾驶员安全驾驶情况的重要依据。企业招聘司机时,常要求提供近三年的安全驾驶记录。
2. 官方查询渠道
交管12123 APP:注册登录后,点击“驾驶证”进入“我的驾驶证”,选择“驾驶人安全驾驶记录”申请查询。系统会生成包含近三年交通违法、事故、满分记录等信息的电子证明,可下载保存。
交通安全综合服务管理平台:通过电脑登录各地交管局官网,输入驾驶证号、身份证号等信息查询。
线下窗口:携带本人身份证和驾驶证到车管所或交警大队窗口,通过自助终端或人工服务查询。
3. 查询内容
近三年内的交通违法记录(时间、地点、行为、处罚等)。
近三个完整记分周期内的满分记录。
交通事故记录、准驾车型变更情况等。
4. 用人单位如何获取?
用人单位一般不能直接查询员工的驾驶记录,属于个人隐私。可要求应聘者提供由交管部门出具的安全驾驶记录证明,或经本人授权后通过官方渠道查询。
5. 注意事项
驾驶人安全驾驶记录每日仅可申请查询一次。
查询结果可下载电子版或打印纸质版,建议留存备用。
如需他人代办,需提供委托书和相关身份证明。
三、常见问题解答
Q1:办理无犯罪记录证明需要多长时间?
A:一般情况下3个工作日内办结,部分地区可当场办理。
Q2:线上办理的电子证明有效吗?
A:线上获取的电子版无犯罪记录证明和驾驶记录与纸质版具有同等法律效力,可用于入职、年审等场景。
Q3:用人单位能否自行查询应聘者的犯罪记录或驾驶记录?
A:不能。这些信息属于个人隐私,单位只能要求应聘者提供官方证明或经本人授权后由相关部门查询。
Q4:如果查询到有犯罪记录或严重交通违法,该怎么办?
A:应如实向用人单位说明情况,根据岗位要求和企业政策决定是否影响录用。部分轻微记录在符合条件时仍可开具证明。
四、总结
无论是无犯罪记录证明,还是驾驶记录,都关系到司机岗位的合规性和安全性。作为司机,一定要通过官方渠道合法获取这些证明,既保护个人隐私,也满足用人单位要求。如果您在办理过程中遇到问题,建议及时咨询当地公安机关或交管部门,避免因材料不全或流程错误耽误时间。

